Job Description:
Telespazio è una joint venture tra Leonardo (67%) e Thales (33%) e tra i principali operatori al mondo nel campo delle soluzioni e dei servizi satellitari. La società è parte insieme con Thales Alenia Space della Space Alliance, l’alleanza strategica tra Leonardo e Thales in grado di offrire una gamma completa di servizi in ambito spaziale. Fondata in Italia nel 1961, Telespazio ha la sua direzione generale a Roma e può contare su più di 3000 dipendenti attraverso società controllate e joint venture.
Siamo alla ricerca di assistenti di segreteria da inserire all’interno dei nostri team della sede di Roma!
Attività:
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Gestione, analisi delle priorità e organizzazione dell’agenda e degli appuntamenti;
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Organizzazione di riunioni e piccoli eventi;
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Analisi di dati, redazione di documenti e preparazione di presentazioni per meeting;
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Gestione della corrispondenza, della posta elettronica e dell’archivio;
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Supporto sui sistemi informatici utilizzati per il rilascio delle autorizzazioni delle trasferte per tutto il personale della UO;
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Gestione delle attività di travel management (organizzazione di trasferte, viaggi e gestione delle note spese) mediante l’utilizzo dei sistemi informativi delle piattaforme in uso in azienda (sap, workday)
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Utilizzo dei sistemi informativi aziendali per il rilascio delle RDA ed il collaudo delle fatture
Requisiti:
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Conoscenza buona della lingua inglese
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Minimo 4 anni di esperienza lavorativa
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Conoscenza pacchetto Microsoft Office
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Conoscenza delle piattaforme SAP e Workday
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Gestione delle priorità
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Team Working
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Capacità organizzative
Si offre contratto di somministrazione a tempo determinato per un anno con possibilità di rinnovo.
Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.
Il presente annuncio è rivolto ad entrambi i sessi, Telespazio si impegna ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.
Seniority:
Junior
Primary Location:
IT – Roma – Via Tiburtina, 965
Contract Type:
Hybrid Working:
Hybrid
