●採用事務
・採用専用システムの維持管理
・求人票のアップロード、進捗管理データのダウンロード等
・面接選考時の権限設定、面接結果の確認
・面接選考スケジュール調整(候補者・人材紹介会社・派遣会社・面接同席者(社内)、会議室予約、WEB会議URL発行)
・人材紹介会社・派遣会社との連絡窓口
・(国外在住者採用の場合)入国後仮住まい住居(マンスリーマンション)の手配
●オンボーディングサポート
外国籍社員向けの説明(社内制度、手続き方法、システム操作等)、問い合わせ窓口
●人事労務事務
・規定等の社内資料の翻訳・機械翻訳チェック(日⇒英)
・派遣契約管理
・派遣契約書管理、派遣契約更新手続き、派遣費用支払い事務および実績集計
●一般事務
・名刺発注
・HR部門で発生する経費事前申請 (SAP使用)、請求書に基づく支払依頼事務(経理部門との連携)
・外線電話受電対応
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