Company Overview:
Building the space between proven and possible, MDA Space (TSX:MDA) is a trusted mission partner to the global space industry. A robotics, satellite systems and geointelligence pioneer with a 55-year+ story of world firsts and more than 450 missions, MDA Space is a global leader in communications satellites, Earth and space observation, and space exploration and infrastructure. The MDA Space team of more than 3,000 space experts in Canada, the US and the UK has the knowledge and know-how to turn an audacious customer vision into an achievable mission – bringing to bear a one-of-a-kind mix of experience, engineering excellence and wide-eyed wonder that’s been in our DNA since day one. For those who dream big and push boundaries on the ground and in the stars to change the world for the better, we’ll take you there.
The Position:
Reporting to the Manager, Security & Compliance, the Bilingual Security Specialist will support projects from a Government security compliance perspective. This individual will be able to demonstrate sound judgement and be able to anticipate risk to projects and timelines when obtaining Government security approval, assessing security requirements specific to projects, and communicating the same to both internal and external stakeholders.
Responsible for continuous improvement; anticipates stakeholder needs; demonstrates vision in advancing tools, technology, processes; well integrated in the Government security and controlled goods community to stay abreast of best practices.
Demonstrate a capability to provide sound guidance and advice to ensure compliance with regulatory requirements while also enabling the business to meet its objectives. Requires an ability to find creative solutions to problems.
Job Responsibilities:
- Ensure compliance in all aspects related to the Contracts Security Program (CSP) and Controlled Goods Program (CGP)
- Prepare and maintain Project Security Plans outlining all Government Security Regulations specific to the programs. This may include liaising with intelligence partners such as CSIS, RCMP etc.;
- Prepare various reports on the status of Government approvals on Security of IT processing, physical security, document safeguarding, etc.;
- Stay apprised of the evolution of projects by attendance of various internal and external reviews;
- Participate in the preparation of bids, proposals packages following the internal process from Bid – no Bid decisions to contract implementation and management;
- Monitor risks, escalate issues, and propose action plans or solutions;
- Advise of Project Physical Security Requirements so that they are taken into account within MDA’s facilities in order to meet the appropriate security guidelines set out by the Industrial Security Directorate (ISD);
- Assist with Government inspections specific to projects as required;
- Inspections: Physical Security, Document Safeguarding, Classified Processing, COMSEC, and Controlled Goods.
- Administer documentation related to visit clearance requests and oversee the procedures for internal visitors;
- RFV’s- Each incoming and outgoing Visit must be tracked officially identifying each visitors need to Visit, including what they will access both physically and logistically. e. Site visit, or access to IT Systems.
- Co-ordinate the tracking, storage and delivery of outgoing and incoming classified documentation and information;
- Advise, develop, and implement Security Requirement Check Lists (SRCL) specific projects;
- Provide ongoing training and awareness to personnel employees regarding the Contract Security Program and the Controlled Goods Program
- Establish and maintain resource lists to ensure all personnel are cleared appropriately based on role;
- Perform regular audits to ensure all areas of Government security programs are being adhered to; and
- Liaise with contractor(s) working on security equipment and ensure the contractual conformity of their performances;
- Act as an Alternate Company Security officer (ACSO), when the Company Security Officer is not available; and
- Flexibility of hours as on-call after hours may be required.
- Other related duties as required.
Job Qualifications and Experience:
- A minimum of 2 years of experience in ACSO and/or CSO role
- Bilingual – proficient in reading, writing, and speaking French
- Full understanding of, and demonstrated experience with, the Canadian Contracts Security Program and Controlled Goods Program
- University and/or College degree in business administration, law-enforcement, IT security or related fields is an asset
- Ability to work in a team oriented environment and with minimum supervision
- Excellent interpersonal and communication skills, including the ability to deal with all levels of the organization and with external customers
- Liaise with a multiple departments towards a mutual goal
- Manage multiple high-priority tasks simultaneously
- Possess good judgement and the ability to handle complex security screening files
- Must be deadline oriented and flexible and be able to work under pressure
We’re a dream team of purpose-driven, collaborative and passionate people, and we are constantly looking for others to join #TeamMDA to ignite new and innovative approaches to problem-solving that push us forward to improve life on and above Earth. If you’re excited to expand our place in space and driven to inspire the next generation, we’ll take you there.
We have entered a new era of exploration and development, and MDA welcomes all who yearn to suit up and be part of it. An equal opportunity employer prizing diversity, integrity and collaboration, we are committed to growing MDA’s and Canada’s leadership in this next golden age.
Successful candidates must obtain and hold security clearance at the reliability status level, and pass security assessment for the Controlled Goods Program (CGP) and ITAR.
MDA provides competitive compensation and benefits packages for its employees at all locations. As a team member of MDA, you and your qualified dependents are eligible to participate in a benefit plan that ensures a comprehensive level of protection through competitive health care including; extended healthcare and flexible drug plans, dental and vision benefits, disability income protection, life insurance, group retirement savings plans; and an employee and family assistance program.
MDA is an equal opportunity employer prizing diversity and inclusion. We are committed to treating all employees and applicants for employment with respect and dignity. If you require assistance and/or reasonable accommodation due to a disability during the application or the recruiting process, please feel free to notify us.
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Aperçu de l’entreprise :
MDA Space (TSX : MDA) est un partenaire de mission de confiance de l’industrie spatiale mondiale qui crée l’espace entre ce qui est prouvé et ce qui est possible. À titre de pionnier de la robotique, des systèmes satellitaires et du renseignement géospatial, avec une histoire de 55 ans de premières mondiales et de plus de 450 missions, MDA Space est un chef de file mondial dans les domaines des satellites de communication, de l’observation de la Terre et de l’espace, ainsi que de l’infrastructure et l’exploration spatiale. L’équipe de MDA Space, qui compte plus de 3 000 experts de l’espace au Canada, aux États-Unis et au Royaume-Uni, possède les connaissances et le savoir-faire nécessaires pour transformer la vision audacieuse du client en une mission réalisable, grâce à une combinaison unique d’expérience, d’excellence technique et d’émerveillement qui fait partie de notre ADN depuis le premier jour. Pour ceux qui rêvent grand et repoussent les limites sur terre et dans les étoiles afin de changer le monde pour le meilleur, nous vous y emmènerons.
Le poste :
Sous la responsabilité du gestionnaire de la sécurité et de la conformité, le spécialiste bilingue de la sécurité apportera son soutien aux projets du point de vue de la conformité à la sécurité du gouvernement. Il devra faire preuve de discernement et être en mesure d’anticiper les risques pour les projets et les délais au cours de l’obtention de l’approbation de sécurité du gouvernement, de l’évaluation des exigences de sécurité spécifiques aux projets et de la communication de ces exigences aux intervenants internes et externes.
Responsable de l’amélioration continue; anticipe les besoins des intervenants; fait preuve de vision en faisant progresser les outils, la technologie et les processus; est bien intégré dans la communauté de la sécurité gouvernementale et des marchandises contrôlées afin de se tenir au courant des meilleures pratiques.
Démontre une capacité à fournir des orientations et des conseils judicieux afin de garantir le respect des exigences réglementaires tout en permettant à l’entreprise d’atteindre ses objectifs. Doit être en mesure de trouver des solutions créatives aux problèmes.
Responsabilités du poste :
- Assurer le respect de tous les aspects liés au Programme de sécurité des contrats (PSC) et au Programme des marchandises contrôlées (PMC).
- Préparer et tenir à jour les plans de sécurité des projets en soulignant toutes les réglementations gouvernementales en matière de sécurité spécifiques aux programmes. Cela peut inclure la liaison avec les partenaires du renseignement tels que le SCRS, la GRC, etc;
- Préparer divers rapports sur l’état des approbations gouvernementales en matière de sécurité du traitement informatique, de sécurité physique, de protection des documents, etc;
- Se tenir au courant de l’évolution des projets en participant à divers examens internes et externes;
- Participer à la préparation d’offres et de dossiers de propositions selon le processus interne, depuis les décisions d’appel d’offres et de non-appel d’offres jusqu’à la mise en œuvre et la gestion du contrat;
- Surveiller les risques, faire remonter les problèmes et proposer des plans d’action ou des solutions;
- Informer des exigences de sécurité physique des projets afin qu’elles soient prises en compte dans les installations de MDA pour respecter les lignes directrices appropriées en matière de sécurité définies par la Division de la sécurité industrielle (DSI);
- Participer aux inspections gouvernementales spécifiques aux projets, le cas échéant;
- Inspections : Sécurité physique, protection des documents, traitement des données classifiées, COMSEC et marchandises contrôlées.
- Gérer la documentation relative aux demandes d’autorisation de visite et superviser les procédures applicables aux visiteurs internes;
- Demandes de visite – Chaque visite entrante et sortante doit faire l’objet d’un suivi officiel identifiant le besoin de visite de chaque visiteur, y compris ce à quoi il aura accès sur le plan physique et logistique, par exemple la visite d’une installation ou l’accès à des systèmes informatiques
- Coordonner le suivi, le stockage et la livraison de documents et de renseignements classifiés entrants et sortants;
- Conseiller, élaborer et mettre en œuvre des projets spécifiques concernant les Listes de vérification des exigences relatives à la sécurité (LVERS)
- Assurer la formation et la sensibilisation continues du personnel concernant le Programme de sécurité des contrats et le programme des marchandises contrôlées
- Établir et tenir à jour des listes de ressources afin de s’assurer que tous les membres du personnel sont habilités de manière appropriée en fonction de leur rôle;
- Effectuer des audits réguliers pour s’assurer que tous les domaines des programmes de sécurité du gouvernement sont respectés; et
- Assurer la liaison avec le(s) sous-traitant(s) travaillant sur les équipements de sécurité et veiller à la conformité contractuelle de leurs prestations;
- Agir à titre d’agent de sécurité suppléant de l’entreprise (ASSE) lorsque l’agent de sécurité de l’entreprise (ASE) est inaccessible; et
- Flexibilité des horaires, car il peut être nécessaire d’être accessible après les heures de travail
- Autres tâches connexes selon les besoins
Qualifications et expérience professionnelles :
- Au moins deux ans d’expérience dans un rôle d’ASSE ou d’ASE.
- Bilingue – maîtrise de la lecture, de l’écriture et de l’expression orale en français
- Compréhension totale et expérience avérée du Programme de sécurité des marchés canadiens et du Programme des marchandises contrôlées
- Un diplôme universitaire ou collégial en administration des affaires, en application de la loi, en sécurité des TI ou dans un domaine connexe est un atout
- Capacité à travailler dans un environnement axé sur le travail d’équipe et avec un minimum de supervision
- Excellentes compétences interpersonnelles et de communication, y compris la capacité de traiter avec tous les niveaux de l’entreprise et avec les clients externes
- Assurer la liaison avec plusieurs services en vue d’atteindre un objectif commun
- Gérer simultanément plusieurs tâches hautement prioritaires
- Faire preuve de discernement et être en mesure de traiter des dossiers de contrôle de sécurité complexes
- Être soucieux des délais, faire preuve de flexibilité et être en mesure de travailler sous pression
Nous sommes une équipe de rêve, composée de personnes motivées, collaboratives et passionnées, et nous sommes constamment à la recherche d’autres personnes pour rejoindre l’équipe #ÉquipeDA afin de mettre en place des approches nouvelles et innovantes pour résoudre les problèmes qui nous font avancer pour améliorer la vie sur et au-dessus de la Terre. Si vous êtes enthousiaste à l’idée d’étendre notre présence dans l’espace et si vous souhaitez inspirer la prochaine génération, nous vous y emmènerons.
Nous sommes entrés dans une nouvelle ère d’exploration et de croissance, et MDA accueille tous ceux qui désirent en faire partie. À titre d’employeur offrant l’égalité des chances et privilégiant la diversité, l’intégrité et la collaboration, nous nous engageons à renforcer le rôle de chef de file de MDA et du Canada dans ce nouvel essor.
Les candidats retenus doivent obtenir et détenir une autorisation de sécurité au niveau de la cote de fiabilité, et réussir l’évaluation de sécurité pour le programme des marchandises contrôlées (PMC) et ITAR.
MDA offre une rémunération et des avantages sociaux compétitifs à ses employés à tous les emplacements. À titre de membre de l’équipe de MDA, vous et vos personnes à charge admissibles pouvez bénéficier d’un régime d’avantages sociaux qui assure un niveau de protection complet grâce à des soins de santé concurrentiels, y compris des régimes d’assurance-maladie complémentaire et de médicaments flexibles, des prestations dentaires et de vision, une protection du revenu en cas d’invalidité, une assurance-vie, des régimes d’épargne-retraite collectifs et un programme d’aide aux employés et aux familles.
MDA est un employeur qui prône l’égalité des chances, la diversité et l’inclusion. Nous nous engageons à traiter tous les employés et candidats à l’emploi avec respect et dignité. Si vous avez besoin d’une assistance ou d’un accommodement raisonnable en raison d’un handicap pendant le processus de candidature ou de recrutement, n’hésitez pas à nous en informer.
