Last updated: October 22nd, 2024
Polish version below
This Privacy Policy sets out how JoinThe.Space ltd. based in Wierzejki processes your personal data on of the JoinThe.Space Website. Before using the JoinThe.Space Website, please familiarise yourself with the following content.
1. DEFINITIONS
a) Space / Controller – JoinThe.Space spółka z ograniczoną odpowiedzialnością with its registered office in Wierzejki, at 11, 21-404 Wierzejki, entered in the companies register of the National Court Register by the District Court for Lublin Wschód in Lublin, VI Commercial Division of the National Court Register under No KRS: 0000985412, holding NIP tax identification number: 8252197673 and REGON statistical number: 522719224, with a share capital of PLN 10,000.00;
b) User – any natural person, who does not have an Account, visiting the Website or using one or more services or functionalities made available on the Website.
c) GDPR – General Data Protection Regulation of 27 April 2016 on the protection of natural persons with regard to the processing of personal data and on the free movement of such data, and repealing Directive 95/46/EC
d) Personal data – any information relating to an identified or identifiable natural person (“data subject”).
e) Account – Employer Panel or User Account, respectively – a set of resources and functionalities created for either the Employer or the User, used to manage the services provided by the Website.
f) Advertiser / Employer – a legal person, an organizational unit without legal personality (organizational units with no legal personality but which are granted legal capacity under the law), as well as a natural person running a business, using the Services provided by JoinThe.Space in connection with the conducted business activity, as well as an entity acting for and on behalf of the Employer.
g) Processor – means a natural or legal person, public authority, unit or other entity that processes personal data on behalf of the Controller.
h) Cookies – IT data, in particular text files, which are stored on the Website User’s end device and are intended for using the Website’s pages.
i) Website – the website run by the Controller at JoinThe.Space
2. WHO IS YOUR PERSONAL DATA CONTROLLER?
The Controller of your personal data, i.e. an entity that independently or jointly with others determines the purposes and methods of processing your personal data, is JoinThe.Space spółka z ograniczoną odpowiedzialnością with its registered office in Wierzejki, at 11, 21-404 Wierzejki, entered in the companies register of the National Court Register by the District Court for Lublin Wschód in Lublin, VI Commercial Division of the National Court Register under No KRS: 0000985412, holding NIP tax identification number: 8252197673 and REGON statistical number: 522719224, with a share capital of PLN 10,000.00;
3. HOW CAN YOU CONTACT WITH THE CONTROLLER?
You may contact the Controller in matters related to personal data processing:
– by sending a relevant message in writing to the Controller’s address mentioned above;
– by sending an e-mail to the following address: office@jointhe-space.com
4. WHAT ARE THE PURPOSES AND THE LEGAL GROUNDS FOR PROCESSING YOUR DATA?
4.1. Using the Website that does not require creating an Account
JoinThe.Space processes the data of unregistered Users (i.e. people who do not have an Account on the Website):
a) to provide electronic services in the field of providing Users with the content collected on the Website – the legal basis is the necessity to process for the performance of the contract (Article 6 section 1 (b) of the GDPR);
b) for analytical and statistical purposes – the legal basis is the Controller’’s legal interest in measuring the effectiveness of the Website and improving its overall functionality (Article 6 section 1 (f) of the GDPR);
c) to diagnose problems related to the operation of the Website, ensuring its correct configuration and IT security – the legal basis is the legitimate interest of the Controller (Article 6 section 1 (f) of the GDPR) consisting in ensuring the proper functioning of the Website. For these purposes, JoinThe.Space processes data on the activity on the Website, i.e. the content viewed on the Website, session data, device, operating system, browser, location and the User’s IP address.
4.2. Using the Website that requires creating an Account
In order to create an Account on the Website, the Controller requires the User to provide data marked as mandatory, which are necessary to create and use the Account. Any failure to provide this data results in the inability to create an Account. In order to facilitate service, the User and the Employer may provide additional data, thus consenting to its processing. Providing the mentioned data is voluntary and does not affect the possibility of creating an Account and using its functionalities.
Personal data is processed:
a) to provide electronic services related to the maintenance and operation of the Account on the Website and providing the functionality of the Account – the legal basis is the necessity of processing to perform the contract (Article 6 section 1 (b) of the GDPR), in the scope of data marked as optional or in the scope of data shared with other entities with the User’s consent – the basis legal processing is consent (Article 6 section 1 (a) of the GDPR);
b) for analytical and statistical purposes – the legal basis is the Controller’s legal interest (Article 6 section 1 (f) of the GDPR) consisting in measuring the effectiveness of the Website and improving its functionality;
c) to diagnose problems related to the operation of the Website, ensuring its correct configuration and IT security – the legal basis is the legal interest of the Controller in ensuring the proper functioning of the Website (Article 6 section 1 (f) of the GDPR);
d) for the purpose of direct marketing of own services and products – the legal basis is the legal interest of the Controller (Article 6 section 1 (f) of the GDPR). For these purposes, JoinThe.Space processes personal data stored in the User Account and in the Employer Panel, as well as the data on the activity on the Website.
4.3. Using paid services on the Website
The Employer has the option of using paid services on the Website, which is related to the need to process his personal data. Providing data marked as obligatory is necessary in order to accept and service the order, and lack of those data makes it impossible to complete the order. Providing other data is optional.
Personal data is processed:
a) to perform an order placed for a specific paid service – the legal basis for processing is the necessity of processing to perform the contract (Article 6 section 1 (b) of the GDPR); in the scope of optional data, the legal basis for processing is consent (Article 6 section 1 (a) of the GDPR);
b) to fulfill Controller’s statutory obligations, stated in particular in tax and accounting regulations – the legal basis for processing is the legal obligation (Article 6 section 1 (c) of the GDPR)
c) for analytical and statistical purposes – the legal basis is the legitimate interest of the Controller (Article 6 section 1 (f) of the GDPR) in measuring the effectiveness of the Website and improving its overall functionality;
d) to diagnose problems related to the operation of the Website, ensure its correct configuration and IT security – the legal basis is the legal interest of the Controller in ensuring the proper functioning of the Website (Article 6 section 1 (f) of the GDPR);
e) to determine and settle claims or defend against claims which may arise – the legal basis for processing is the Controller’s legal interest (Article 6 section 1 (f) of the GDPR) in the protection of its rights;
f) to carry out direct marketing activities regarding its own services and products – the legal basis is the legal interest of the Controller (Article 6 section 1 (f) of the GDPR).
4.4. Contact via Contact form
If you contact us via contact form, we process the following personal data: your name, surname and e-mail address. We also process any data that you voluntarily provide in the content of your message. Providing additional data is voluntary, but it may be necessary to handle your inquiry. The data is processed on the basis of your consent (Article 6 (1) (a) of the GDPR) or in connection with an action necessary to perform the contract or aimed at concluding a contract (Article 6 (1) (b) of the GDPR).
4.5. What if you apply as a candidate for job offers posted on our Website?
Then JoinThe.Space processes your data as a Processor, which means that it acts on behalf and at the request of the Employer who placed the Job Offer on our Website. In connection with the above, the administrator of the data included in your application is the employer to whom you sent your application. JoinThe.Space processes the data only to deliver your application to the selected Employer.
4.6. Processing of Data for Candidate Profile Database Purposes
If you provide your consent, your personal data may be processed for the purpose of creating and maintaining a candidate profile database. This database allows us to recommend your profile to potential employers who are seeking candidates with qualifications similar to yours. The data processed in this database includes your name, email address, contact details, information about your education, work experience, skills, and any other information you have voluntarily provided in your profile. This data is processed based on your consent (Article 6 (1) (a) GDPR) and may be retained until you withdraw your consent or until we determine that the data is no longer needed for recruitment purposes. You may withdraw your consent at any time, which will not affect the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal.
4.7. Processing of Data for Candidate Profile Database Purposes
If you choose to use our CV analysis service, your personal data contained in the CV, such as your name, contact details, education, work experience, skills, and any other voluntarily provided information, will be processed for the purpose of evaluating your CV and providing you with guidance and recommendations. The processing of data for this purpose is based on your consent (Article 6 (1) (a) of the GDPR) and continues until the completion of the analysis or the withdrawal of your consent. Withdrawal of consent does not affect the lawfulness of processing carried out before the withdrawal. Your data will not be used for other purposes without your explicit consent.
5. WHO WILL THE CONTROLLER SHARE OR ENTRUST YOUR DATA TO?
Your personal data may be shared or entrusted for further processing to entities cooperating with JoinThe.Space in the provision of services, e. g. to entities providing hosting services, mailing service, contact form service, consulting and marketing services.
Your anonymised data, preventing your identification, may be transferred to third parties providing statistical tools, mailing, analytical and marketing service providers.
These entities process data on the basis of a contract concluded with the Controller and only in accordance with his instructions.
Your data may also, within the limits specified by law, be transferred to authorized state authorities, at their request, in connection with their tasks. This applies in particular to: organizational units of the prosecutor’s office, the Police, the President of the Office for Personal Data Protection, the President of the Office of Electronic Communications and the President of the Office of Competition and Consumer Protection.
6. WILL JOINTHE.SPACE TRANSFER YOUR DATA TO THIRD COUNTRIES?
The Controller alone will not transfer your personal data outside the European Economic Area. However, the Controller may – in terms of the use of supporting tools – use the services of entities that will – to a limited extent – transfer your personal data outside the European Economic Area.
In such a situation, personal data will be transferred only to recipients who guarantee the highest protection and data security, by means of, among others:
a) use of standard contractual clauses issued by the European Commission,
b) application of binding corporate rules approved by the competent supervisory authority,
c) cooperation with entities processing personal data in countries for which an appropriate decision of the European Commission has been issued regarding the assurance of an adequate level of protection of Personal Data.
This applies in particular to:
a) Hostinger International Ltd. 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Cyprus (data centers and server: Holland) – cloud data hosting
b) Google Ireland Limited, Gordon House Barrow Street Dublin 4 Ireland EEA (data centers: Ireland, Germany, Belgium, Great Britain, Finland, the Netherlands) – statistical purposes;
7. HOW LONG DO WE PROCESS YOUR PERSONAL DATA?
JoinThe.Space guarantees that Personal Data will be stored only for the time that is necessary to achieve the purposes for which the data was collected.
The period of data processing depends on the type of service provided, the purpose of processing and the legal basis:
1) if we process personal data on the basis of consent, the processing period lasts until the consent is withdrawn;
2) if we process personal data on the basis of the legal interest of the data controller, the processing period lasts until the end of the above-mentioned interest (e.g. the statute of limitations for civil law claims) or until the data subject effectively objects to further processing – if such objection is permitted under the law;
3) if we process your personal data on the basis of a contract in connection with the provision of Account functionalities, then we process the data until the Account is deleted. After removing the Account, we may store data limited to the company name, business contact details, application history and information on consents for the purpose of defending against possible claims for a period of 3 years from the removal of the Employer Panel;
4) in the case of processing cookies, we will process your personal data for the period in which cookies will be stored on your device.
8. WHAT KIND OF RIGHTS DO YOU HAVE IN RELATION TO PROCESSING OF YOUR DATA BY THE CONTROLLER?
Within the limits specified in the relevant provisions of the applicable law, pertaining to the processing of your personal data by JoinThe.Space you can exercise the following rights:
a) the right to request access to the personal data – the right to obtain information about the processing of your personal data, including the purposes and legal grounds for processing, the scope of the data held, entities to whom personal data are disclosed and the planned date of their removal, as well as the right to receive a copy of the processed data – pursuant to art. 15 GDPR;
b) the right to request rectification of personal data – the right to request that personal data be corrected or updated if it is inaccurate or incomplete – pursuant to art. 16 GDPR.
c) the right to request the deletion of data – the right to request the deletion of data in the cases and on the terms set out in art. 17 GDPR;
d) the right to request the limitation of personal data processing – the right to request that we stop processing all or part of personal data temporarily or permanently – in situations and on the terms set out in art. 18 GDPR;
e) the right to transfer personal data – the right to receive, in a structured, commonly used, machine-readable format, personal data that you have provided to us and the right to request that this personal data be sent to another administrator – pursuant to art. 20 GDPR.
f) the right to object – the right to object to the processing of your personal data – in situations and on the terms set out in art. 21 GDPR
g) the right to withdraw consent to the processing of personal data at any time without affecting the lawfulness of the processing carried out before its withdrawal.
h) the right to lodge a complaint to the supervisory body – if it is revealed that the processing of personal data violates the provisions of the GDPR or other provisions on the protection of personal data, the data subject may submit a complaint to the President of the Office for Personal Data Protection.
You can submit a request for the exercise of your rights mentioned in sections a) – g) above by sending an e-mail to the following address: office@jointhe-space.com
The request should, if possible, precisely define what it concerns, i.e. in particular it should contain the following information:
a) indication of which of the above rights you want to exercise;
b) specification of what processing the request concerns;
c) determining what purposes of processing the request relates to.
If it is necessary to clarify the content of the request, the Controller will ask you to provide additional information. The reply to the request is provided immediately, no later than within one month from the date of receipt of the application, to the e-mail address from which the application was sent.
9. USER-GENERATED CONTENT
The JoinThe.Space platform allows users to create and share content, including but not limited to posts, articles, comments, profile information, educational materials, and other forms of interaction (collectively referred to as “User-Generated Content”). By submitting User-Generated Content, you acknowledge that such content may be visible to other users. Users retain ownership rights to the content they submit; however, by publishing content on our platform, you grant us a non-exclusive, royalty-free, worldwide license to store, copy, modify, distribute, publicly display, and use the content as necessary to provide our services, enhance platform functionality, and promote the community.
Users are fully responsible for the content they publish and are required to ensure that it does not violate any laws, third-party rights, or our terms and policies. We reserve the right to monitor, edit, or remove content that we deem to be in violation of our guidelines or applicable laws. User-generated content may also be processed by our systems for analytical purposes, service improvements, content recommendations, facilitating professional connections, and supporting networking activities.
It is important to understand that once content is shared, removing or deleting it may not be possible. We may also retain certain content as required by law or for legitimate business purposes, even if it has been removed from public view.
10. COOKIES
The website uses two types of cookies: “session” cookies and “persistent” cookies . Session cookies are temporary files that are stored on the User’s end device until he logs out, leaves the website or turns off the software (web browser). Persistent cookies are stored on the User’s end device for the time specified in the cookie file parameters or until they are deleted by the User.
Detailed information about the cookie policy is available at: https://jointhe.space/cookie-policy-eu/
11. SECURITY
The Controller uses technical and organizational measures to ensure the protection of Personal Data. These measures are adjusted to the risks and categories of data protected. In particular, personal data is protected from unauthorized access, change, loss, damage or destruction and from processing in violation of applicable laws. The above mentioned measures include in particular:
a) access to the account only after providing an individual login and password;
b) advanced authorization to the Advertiser’s Panel;
c) SSL certificate;
d) encryption of connection;
e) securing the set of data against the unauthorized access;
f) hashing of data used for User’s authorization;
g) encryption of user CV-files and database.
12. FINAL PROVISIONS
JoinThe.Space reserves the right to change the Privacy Policy in the future for important reasons which may include in particular:
a) development of functionalities and services provided on the Website, which will affect the provisions stated in Privacy Policy;
b) changes in the mandatory provisions of law, in particular regarding personal data processing.
In the scope not regulated in the Privacy Policy, the provisions of the GDPR and the mandatory provisions of law in force on the territory of the Republic of Poland shall apply.
In case of additional questions regarding security and personal data processing please contact us at: office@jointhe-space.com
POLITYKA PRYWATNOŚCI
z dn. 22.10.2024
Niniejsza Polityka Prywatności określa w jaki sposób JoinThe.Space Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wierzejkach przetwarza Twoje dane osobowe w ramach serwisu internetowego JoinThe.Space. Przed korzystaniem z Serwisu JoinThe.Space zapoznaj się z poniższą treścią.
1. DEFINICJE
a) JoinThe.Space / Administrator – Space Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wierzejkach, pod adresem: 11, 21-404 Wierzejki, Polska, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000985412, NIP: 8252197673, REGON: 522719224, o kapitale zakładowym w wysokości 10.000,00 zł;
b) Użytkownik – każda osoba fizyczna nieposiadająca Konta, odwiedzająca Serwis lub korzystająca z jednej lub kilku usług czy funkcjonalności udostępnianych w Serwisie;
c) RODO – Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 7 kwietnia 2016 roku w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE;
d) Dane osobowe – wszelkie informacje o zidentyfikowanej lub możliwej do zidentyfikowania osobie fizycznej (“osobie, której dane dotyczą”);
e) Konto – odpowiednio Panel Pracodawcy lub Konto Użytkownika – zbiór zasobów i funkcjonalności utworzonych dla Pracodawcy lub Użytkownika służących do zarządzania usługami świadczonymi przez Serwis;
f) Ogłoszeniodawca / Pracodawca – osoba prawna, jednostka organizacyjna nieposiadająca osobowości prawnej, a także osoba fizyczna prowadząca działalność gospodarczą, korzystająca z Usług świadczonych przez JoinThe.Space w związku z prowadzoną działalnością gospodarczą, jak również podmiot działający w imieniu Pracodawcy i na jego rzecz.;
g) Podmiot przetwarzający – oznacza osobę fizyczną lub prawną, organ publiczny, jednostkę lub inny podmiot, który przetwarza dane osobowe w imieniu Administratora;
h) Pliki cookies – stanowią dane informatyczne, w szczególności pliki tekstowe, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika Serwisu i przeznaczone są do korzystania ze stron internetowych Serwisu;
i) Serwis – Serwis internetowy prowadzony przez Administratora pod adresem JoinThe.Space
2. KTO JEST ADMINISTRATOREM TWOICH DANYCH OSOBOWYCH?
Administratorem Twoich danych osobowych, tj. podmiotem, który samodzielnie lub wspólnie z innymi ustala cele i sposoby przetwarzania Twoich danych osobowych, jest JoinThe.Space Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą w Wierzejkach, pod adresem: 11, 21-401 Wierzejki, Polska, wpisana do Rejestru Przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego przez Sąd Rejonowy Lublin Wschód w Lublinie z siedzibą w Świdniku, VI Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego, pod numerem KRS: 0000985412, NIP: 8252197673, REGON: 522719224, o kapitale zakładowym w wysokości 10.000,00 zł;
3. JAK MOŻESZ SKONTAKTOWAĆ SIĘ Z ADMINISTRATOREM ?
W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych przez JoinThe.Space, w szczególności w celu skorzystania z przysługujących Ci praw, możesz się skontaktować z Administratorem:
– pisemnie, wysyłając pismo na adres siedziby JoinThe.Space wskazany powyżej;
– za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: office@jointhe-space.com
4. JAKIE SĄ CELE ORAZ PODSTAWY PRAWNE PRZETWARZANIA TWOICH DANYCH?
1. Korzystanie z Serwisu niewymagające założenia Konta
JoinThe.Space przetwarza dane osób korzystających z Serwisu a niebędących zarejestrowanymi Użytkownikami (tj. osób, które nie posiadają Konta w Serwisie):
a) w celu świadczenia usług drogą elektroniczną w zakresie udostępniania Użytkownikom treści gromadzonych w Serwisie – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO);
b) w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na mierzeniu efektywności Serwisu i doskonaleniu jego funkcjonalności;
c) w celach diagnozowania problemów związanych z pracą Serwisu, zapewnienia jego prawidłowej konfiguracji i bezpieczeństwa informatycznego – podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania Serwisu. W tych celach JoinThe.Space przetwarza dane dotyczące aktywności w Serwisie tj. oglądaną zawartość Serwisu, dane dotyczące sesji, urządzenia, systemu operacyjnego, przeglądarki, lokalizacji i adresu IP Użytkownika.
4.2. Korzystanie z Serwisu wymagające założenia Konta
W celu założenia Konta w Serwisie JoinThe.Space Administrator wymaga podania danych oznaczonych jako obligatoryjne, które są niezbędne do utworzenia i obsługi Konta. Niepodanie tych danych skutkuje brakiem możliwości założenia Konta. W celu ułatwienia obsługi Użytkownik i Pracodawca mogą podać dodatkowe dane, wyrażając tym samym zgodę na ich przetwarzanie. Podanie tych danych jest dobrowolne i pozostaje bez wpływu na możliwość utworzenia Konta i korzystania z jego funkcjonalności.
Dane osobowe przetwarzane są:
a) w celu świadczenia usług drogą elektroniczną związanych z prowadzeniem i obsługą Konta w Serwisie i udostępnianiem funkcjonalności Konta – podstawą prawną jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO), w zakresie danych oznaczonych jako fakultatywne lub w zakresie, w jakim dane są udostępniane innym podmiotom za zgodą Użytkownika – podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
b) w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na mierzeniu efektywności Serwisu i doskonaleniu jego funkcjonalności;
c) w celach diagnozowania problemów związanych z pracą Serwisu, zapewnienia jego prawidłowej konfiguracji i bezpieczeństwa informatycznego – podstawą prawną jest uzasadniony interes Administrator (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania Serwisu;
d) w celu marketingu bezpośredniego usług i produktów własnych – podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO). W tych celach JoinThe.Space przetwarza dane osobowe zapisane na Koncie Użytkownika oraz w Panelu Pracodawcy, a także dane dotyczące aktywności w Serwisie.
4.3. Korzystanie z płatnych usług w Serwisie
Pracodawca ma możliwość korzystania z płatnych usług w Serwisie, co związane jest z koniecznością przetwarzania jego danych osobowych. Podanie danych oznaczonych jako obligatoryjne jest konieczne w celu przyjęcia i obsługi zamówienia, a ich brak wiąże się z niemożliwością realizacji zamówienia. Podanie pozostałych danych jest fakultatywne.
Dane osobowe są przetwarzane:
a) w celu realizacji złożonego zamówienia na określoną usługę odpłatną – podstawą prawną przetwarzania jest niezbędność przetwarzania do wykonania umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO); w zakresie danych podanych fakultatywnie podstawą prawną przetwarzania jest zgoda (art. 6 ust. 1 lit. a RODO);
b) w celu realizacji obowiązków ustawowych ciążących na Administratorze, wynikających w szczególności z przepisów podatkowych i przepisów o rachunkowości – podstawą prawną przetwarzania jest obowiązek prawny (art. 6 ust. 1 lit. c RODO);
c) w celach analitycznych i statystycznych – podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na mierzeniu efektywności Serwisu i doskonaleniu jego funkcjonalności;
d) diagnozowania problemów związanych z pracą Serwisu, zapewnienia jego prawidłowej konfiguracji i bezpieczeństwa informatycznego – podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO) polegający na zapewnieniu prawidłowego funkcjonowania Serwisu;
e) w celu ewentualnego ustalenia i dochodzenia roszczeń lub obrony przed roszczeniami – podstawą prawną przetwarzania jest prawnie uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO), polegający na ochronie jego praw;
f) w celu marketingu bezpośredniego usług i produktów własnych – podstawą prawną jest uzasadniony interes Administratora (art. 6 ust. 1 lit. f RODO).
4.4. Kontakt za pośrednictwem Formularza kontaktowego
Jeśli kontaktujesz się z nami za pośrednictwem formularza kontaktowego, wówczas przetwarzamy następujące dane osobowe: twoje imię, nazwisko oraz adres e-mail. Ponadto przetwarzamy wszelkie inne dane osobowe, które dobrowolnie podasz w treści swojej wiadomości. Podanie dodatkowych danych może być konieczne do obsługi Twojego zapytania. Dane są przetwarzane na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a) bądź w związku z działaniem niezbędnym do wykonania umowy lub zmierzającym do zawarcia umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO).
4.5. Co w sytuacji, gdy jako kandydat aplikujesz na oferty pracy zamieszczone w naszym Serwisie?
Wówczas JoinThe.Space przetwarza Twoje dane jako Podmiot przetwarzający co oznacza, że działa w imieniu i na polecenie Pracodawcy, który zamieścił ogłoszenie w naszym Serwisie. W związku z powyższym, Administratorem danych zamieszczonych w Twojej aplikacji jest Pracodawca na którego ofertę pracy wysłałeś swoją aplikację. JoinThe.Space przetwarza dane jedynie celem dostarczenia Twojej aplikacji wybranemu Pracodawcy.
4.6. Przetwarzanie danych w celu tworzenia bazy profili kandydatów
Jeśli wyrazisz na to zgodę, Twoje dane osobowe mogą być przetwarzane w celu stworzenia i utrzymywania bazy profili kandydatów. Baza ta umożliwia nam rekomendowanie Twojego profilu potencjalnym pracodawcom, którzy poszukują kandydatów o kwalifikacjach zbliżonych do Twoich. W ramach bazy przetwarzamy takie dane jak: imię, nazwisko, adres e-mail, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, umiejętnościach, oraz inne dane, które dobrowolnie podałeś w swoim profilu. Dane te są przetwarzane na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i mogą być przechowywane do momentu wycofania przez Ciebie zgody lub do czasu, gdy uznamy, że dane te nie są już potrzebne do celów rekrutacyjnych. Możesz w każdej chwili wycofać swoją zgodę, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano na podstawie zgody przed jej wycofaniem.
4.7. Przetwarzanie danych w celu analizy CV
Jeśli zdecydujesz się na skorzystanie z naszej usługi analizy CV, Twoje dane osobowe zawarte w CV, takie jak imię, nazwisko, dane kontaktowe, informacje o wykształceniu, doświadczeniu zawodowym, umiejętnościach i inne dobrowolnie podane informacje, będą przetwarzane w celu oceny Twojego CV oraz udzielenia Ci bezpłatnych wskazówek i rekomendacji. Przetwarzanie danych w tym zakresie odbywa się na podstawie Twojej zgody (art. 6 ust. 1 lit. a RODO) i trwa do momentu zakończenia analizy lub wycofania przez Ciebie zgody. Wycofanie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania, którego dokonano przed jej wycofaniem. Twoje dane nie będą wykorzystywane do innych celów bez Twojej wyraźnej zgody.
5. KOMU ADMINISTRATOR BĘDZIE UDOSTĘPNIAŁ LUB POWIERZAŁ TWOJE DANE?
Twoje dane osobowe mogą być udostępnianie lub powierzane w celu dalszego przetwarzania podmiotom współpracującym z JoinThe.Space przy świadczeniu usług, w szczególności podmiotom świadczącym usługi hostingowe, usługę mailingu, usługę udostępnienia formularza kontaktowego, usługi konsultacyjne i marketingowe.
Twoje zanonimizowane dane, uniemożliwiające identyfikację Twojej osoby, mogą być przekazywane podmiotom trzecim dostarczającym narzędzi statystycznych, dostawcom usług mailingu, analitycznych i marketingowych.
Podmioty te przetwarzają dane na podstawie zawartej z Administratorem umowy oraz wyłącznie zgodnie z jego poleceniami.
Twoje dane mogą być również w granicach określonych przepisami prawa przekazane uprawnionym organom państwowym, na ich żądanie, w związku z realizowanymi przez nie zadaniami. Dotyczy to w szczególności: jednostek organizacyjnych prokuratury, Policji, Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, Prezes Urzędu Komunikacji Elektronicznej oraz Prezesa Urzędu Ochrony Konkurencji i Konsumentów.
6. CZY JOINTHE.SPACE BĘDZIE PRZEKAZYWAŁ TWOJE DANE DO PAŃSTW TRZECICH?
Administrator samodzielnie nie będzie przekazywał Twoich danych osobowych poza teren Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
Administrator może jednak – w zakresie używania narzędzi wspomagających – korzystać z usług podmiotów, które będą – w ograniczonym zakresie – przesyłały Twoje dane osobowe poza obszar Europejskiego Obszaru Gospodarczego.
W takiej sytuacji Dane osobowe będą przekazywane jedynie odbiorcom, którzy gwarantują najwyższą ochronę oraz bezpieczeństwo danych, m.in. poprzez:
a) stosowanie standardowych klauzul umownych wydanych przez Komisję Europejską,
b) stosowanie wiążących reguł korporacyjnych zatwierdzonych przez właściwy organ nadzorczy,
c) współpracę z podmiotami przetwarzającymi dane osobowe w państwach, w odniesieniu do których została wydana odpowiednia decyzja Komisji Europejskiej dotycząca stwierdzenia zapewnienia odpowiedniego stopnia ochrony Danych osobowych.
Dotyczy to w szczególności:
a) Hostinger International Ltd. 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Cypr (centra danych i serwer: Holandia) – hosting danych w chmurze;
b) Google Ireland Limited, Gordon House Barrow Street Dublin 4 Ireland EOG (centra danych: Irlandia, Niemcy, Belgia, Wielka Brytania, Finlandia, Holandia) – cele statystyczne;
7. JAK DŁUGO TWOJE DANE BĘDĄ PRZETWARZANE PRZEZ JOINTHE.SPACE?
JoinThe.Space gwarantuje, że dane osobowe będą przechowywane wyłącznie przez czas, jaki jest niezbędny dla zrealizowania celów, dla których dane zostały zebrane.
Okres przetwarzania danych jest zależny od rodzaju świadczonej usługi, celu przetwarzania oraz podstawy prawnej:
1) w przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe na podstawie zgody, okres przetwarzania trwa do momentu wycofania tej zgody;
2) w przypadku, gdy przetwarzamy dane osobowe na podstawie uzasadnionego interesu administratora danych, okres przetwarzania trwa do momentu ustania ww. interesu (np. okres przedawnienia roszczeń cywilnoprawnych) lub do momentu skutecznego sprzeciwienia się osoby, której dane dotyczą, dalszemu takiemu przetwarzaniu – w sytuacjach, gdy sprzeciw taki zgodnie z przepisami prawa przysługuje;
3) przypadku, gdy przetwarzamy Twoje dane osobowe na podstawie umowy w związku z udostępnianiem funkcjonalności Konta, wówczas przetwarzamy dane do momentu usunięcia Konta. Po usunięciu Panelu możemy przechowywać dane w zakresie ograniczonym do nazwy firmy, służbowych danych kontaktowych, historii aplikacji i informacji o wyrażonych zgodach dla celów obrony przed ewentualnymi roszczeniami przez okres 3 lat od usunięcia Panelu Pracodawcy lub Konta Użytkownika;
4) w przypadku przetwarzania plików cookies, będziemy przetwarzać Twoje dane osobowe przez okres, w którym pliki cookies będą przechowywane na Twoim urządzeniu.
8. JAKIE PRAWA PRZYSŁUGUJĄ CI W ZWIĄZKU Z PRZETWARZANIEM PRZEZ JOINTHE.SPACE TWOICH DANYCH?
W zakresie ograniczonym przez obowiązujące przepisy prawa w związku z przetwarzaniem przez JoinThe.Space Twoich danych osobowych przysługuje Ci następujące prawa:
a) prawo żądania dostępu do danych — prawo do uzyskania informacji o przetwarzaniu Twoich danych osobowych, w tym m.in. o celach i podstawach prawnych przetwarzania, zakresie posiadanych danych, podmiotach, którym dane osobowe są ujawniane i planowanym terminie ich usunięcia, a także prawo do otrzymania kopii przetwarzanych danych – na podstawie art. 15 RODO;
b) prawo do żądania sprostowania danych — prawo do żądania poprawienia lub zaktualizowania danych osobowych, jeśli są one niedokładne lub niepełne – na podstawie art. 16 RODO.
c) prawo do żądania usunięcia danych — prawo do żądania usunięcia danych w przypadkach i na zasadach określonych w art. 17 RODO;
d) prawo do żądania ograniczenia przetwarzania danych — prawo do żądania zaprzestania przez nas tymczasowo lub na stałe przetwarzania wszystkich lub części danych osobowych – w sytuacjach i na zasadach określonych w art. 18 RODO;
e) prawo do przenoszenia danych — prawo do otrzymania w ustrukturyzowanym, powszechnie używanym formacie nadającym się do odczytu maszynowego danych osobowych, które zostały nam przez Ciebie dostarczone oraz prawo żądania przesłania tych danych osobowych innemu administratorowi – na podstawie art. 20 RODO.
f) prawo do sprzeciwu – prawo do wniesienia sprzeciwu wobec wykorzystania Twoich danych osobowych – w sytuacjach i na zasadach określonych w art. 21 RODO
g) prawo do wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych w dowolnym momencie bez wpływu na zgodność z prawem przetwarzania dokonanego przed jej wycofaniem.
h) prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego – w przypadku uznania, że przetwarzanie danych osobowych narusza przepisy RODO lub inne przepisy dotyczące ochrony danych osobowych, osoba, której dane dotyczą, może złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Uprawnienia określone w pkt. a) – g) powyżej możesz zrealizować zgodnie z zasadami opisanymi w art. 16 – 21 RODO, wysyłając wiadomość na adres e-mail: office@jointhe-space.com
Wniosek taki powinien w miarę możliwości precyzyjnie określać, czego dotyczy żądanie tj. w szczególności powinien zawierać następujące informacje:
a) wskazanie z którego z powyższych uprawnień chcesz skorzystać;
b) określenie jakiego procesu przetwarzania żądanie dotyczy;
c) określenie jakich celów przetwarzania żądanie dotyczy.
W razie konieczności doprecyzowania treści zgłoszenia, Administrator zwróci się do Ciebie o podanie dodatkowych informacji. Odpowiedź na wniosek jest udzielana niezwłocznie, nie później niż w terminie jednego miesiąca od daty otrzymania wniosku na adres e-mail, z którego skierowano wniosek.
9. TREŚCI GENEROWANE PRZEZ UŻYTKOWNIKÓW
Platforma JoinThe.Space umożliwia użytkownikom tworzenie i udostępnianie treści, w tym, między innymi, postów, artykułów, komentarzy, informacji na profilu, materiałów edukacyjnych oraz innych form interakcji (zwanych dalej „Treściami Generowanymi przez Użytkowników”). Przesyłając Treści Generowane przez Użytkowników, przyjmujesz do wiadomości, że mogą być one widoczne dla innych użytkowników. Użytkownicy zachowują prawa własności do przesyłanych treści, jednak poprzez ich publikację na naszej platformie udzielają nam niewyłącznej, nieodpłatnej, globalnej licencji na ich przechowywanie, kopiowanie, modyfikowanie, dystrybucję, publiczne wyświetlanie oraz wykorzystywanie w zakresie niezbędnym do świadczenia naszych usług, poprawy funkcjonalności platformy, a także promocji społeczności.
Użytkownicy ponoszą pełną odpowiedzialność za treści, które publikują, i są zobowiązani do zapewnienia, że nie naruszają one przepisów prawa, praw osób trzecich ani naszych regulaminów. Zastrzegamy sobie prawo do monitorowania, edytowania lub usuwania treści, które według naszego uznania naruszają nasze zasady lub obowiązujące przepisy prawa. Zawartość opublikowana przez użytkowników może być również przetwarzana przez nasze systemy w celach analitycznych, a także do poprawy jakości usług, w tym rekomendacji treści, ułatwienia nawiązywania kontaktów zawodowych oraz wspierania działań networkingowych.
Należy pamiętać, że raz udostępnione treści mogą być trudne do usunięcia lub skasowania. Możemy również przechowywać niektóre treści zgodnie z wymogami prawnymi lub w celach biznesowych, nawet jeśli zostały one usunięte z publicznego widoku.
10. PLIKI COOKIES
W ramach Serwisu stosowane są dwa rodzaje plików cookies: „sesyjne” oraz „trwałe”. Cookies „sesyjne” są plikami tymczasowymi, które przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika do czasu wylogowania, opuszczenia strony internetowej lub wyłączenia oprogramowania (przeglądarki internetowej). „Trwałe” pliki cookies przechowywane są w urządzeniu końcowym Użytkownika przez czas określony w parametrach plików cookies lub do czasu ich usunięcia przez Użytkownika.
Szczegółowe informacje dotyczące polityki plików cookies są dostępne pod adresem: https://jointhe.space/cookie-policy-eu/
11. BEZPIECZEŃSTWO
JoinThe.Space stosuje środki techniczne oraz organizacyjne w celu zapewnienia ochrony przetwarzanych danych osobowych. Ochrona ta jest dostosowana do zagrożeń oraz kategorii danych nią objętych. Dane osobowe są w szczególności zabezpieczone przed ich udostępnieniem osobom nieupoważnionym, zmianą, utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, a także przed przetwarzaniem z naruszeniem obowiązujących przepisów.
Środki techniczne oraz organizacyjne, o których mowa w niniejszym punkcie obejmują w szczególności:
– dostęp do konta uwarunkowany podaniem loginu i hasła;
– certyfikat SSL;
- POSTANOWIENIA KOŃCOWE
JoinThe.Space zastrzega sobie prawo do zmiany niniejszej Polityki Prywatności z ważnych powodów, do których mogą należeć w szczególności:
– rozwój funkcjonalności i usług oferowanych w Serwisie, mających wpływ na treść Polityki Prywatności;
– zmiana przepisów prawa powszechnie obowiązującego w zakresie m. in. przetwarzania danych osobowych.
W zakresie nieuregulowanym w niniejszej Polityce Prywatności stosuje się przepisy RODO oraz powszechnie obowiązującego prawa na terytorium Rzeczypospolitej Polskiej.
W przypadku dodatkowych pytań związanych z bezpieczeństwem i przetwarzaniem przez Administratora danych osobowych, zachęcamy do kontaktu pod adresem e-mail:
